Flanelsin kilpa- ja harrastepelaajien toivotaan päivittävän email-osoitteensa, jos siihen on vuoden mittaan tullut muutoksia.

Ilmoitus tehdään sähköpostitse lähettämällä viesti osoitteeseen toimisto(a)flanels.org.

Uusia osoitteita voidaan myös lisätä. Harrasteryhmien jäsenlomakkeisiin osoitteen lisäävät päätyvät oikeille postituslistoille automaattisesti.